Lamprecht | TMS und Zollsystem nahtlos vernetzt

Kurz zusammengefasst.

Lobster verbindet Systeme bei Lamprecht für hohe Effizienz und Datenkontrolle.

5 x

schneller in der Umsetzung neuer Schnittstellen und Anpassungen.

20 x

Beschleunigung der Reaktionszeiten bei der Fehlerbehebung.

33 %

der Plattformkosten durch konsolidierte Drittsysteme eingespart.

Herausforderungen.

Die Einführung des neuen TMS erforderte eine moderne Integrationsschicht zur Vernetzung heterogener Systeme sowie zahlreicher Kunden und Partner.

Ablösung starrer Legacy-Architekturen.

Das bisherige Transportmanagementsystem erreichte sein End-of-Life, woraufhin integrierte EDI-Schnittstellen nicht mehr zukunftsfähig waren. Eine direkte Neuprogrammierung von Schnittstellen im neuen TMS erwies sich als zu unflexibel, zeitintensiv und kostspielig. Lamprecht benötigte daher eine agile Middleware, um zwei eigenständige TMS-Lösungen sowie ein integriertes Schweizer Zollsystem effizient zu verbinden.

Entlastung interner Ressourcen und Know-how-Aufbau.

Zu Projektbeginn fehlten dem internen Team die personellen Kapazitäten und die notwendige Spezialisierung, um die komplexe Migration aus eigener Kraft umzusetzen. Gefordert war ein verlässlicher Partner, der in der kritischen Initialphase operative Entlastung bot und gleichzeitig den schrittweisen Aufbau eigenen Know-hows ermöglichte, um langfristig Unabhängigkeit und Agilität im IT-Betrieb zu sichern.

Heterogene Partner- und Kundenlandschaft.

Als traditionsreiches Schweizer Speditionsunternehmen bedient Lamprecht eine Vielzahl von Partnern und anspruchsvollen Kunden mit unterschiedlichsten Datenformaten und Anforderungen. Die Herausforderung bestand darin, hochkomplexe Logistikdaten – etwa im Pharma- oder Landverkehrsbereich – vollautomatisch, synchron und absolut fehlertolerant zwischen allen Beteiligten auszutauschen und transparent zu überwachen.

„Ohne Lobster, den unbestrittenen Logistik-Standard, wäre das gesamte Projekt nie geflogen. Die enorme Flexibilität und Übersicht der Plattform haben uns die volle Kontrolle über unsere Daten zurückgegeben. Probleme lösen wir meist innerhalb der Tagesfrist, statt wie früher Wochen zu warten. Das erhöht unsere Reaktionsgeschwindigkeit massiv und schafft Wettbewerbsfähigkeit auf Augenhöhe.“

Benjamin Kohler

Lamprecht

Leiter Business Process Management

Ergebnisse.

Durch den Einsatz von Lobster profitiert die Lamprecht AG von einer massiven Beschleunigung der Prozesse und deutlich reduzierten Betriebskosten.

Drastische Verkürzung der Reaktions- und Umsetzungszeiten.

Durch den direkten Zugriff auf transparente Fehlerlogs und Systemmeldungen löst das Team Schnittstellenprobleme heute oft am selben Tag. Die Umsetzung und Anpassung von Kunden-Setups erfolgt drei- bis fünfmal schneller als bisher. Die Abhängigkeit von zeitintensiven externen Dienstleistern entfällt nahezu vollständig, was die operative Agilität und Kundenzufriedenheit im täglichen Geschäft entscheidend steigert.

Spürbare Kosteneinsparungen und signifikante Amortisation.

Durch die Ablösung teurer, starr programmierter Einzelschnittstellen und die Konsolidierung unnötiger Drittanwendungen spart Lamprecht rund ein Drittel der Plattformkosten direkt ein. Durch die Automatisierung entfällt teilweise der Bedarf an zusätzlichen Entwicklerressourcen. Die Investition amortisiert sich somit von selbst und schafft gleichzeitig ein solides, skalierbares Fundament für künftige Anforderungen.

Volle Datenkonsistenz und gestärkte Wettbewerbsfähigkeit.

Über 120 aktive Integrationsprozesse sichern die synchrone Bereitstellung von Fracht- und Statusdaten wie PoDs über alle Abteilungen hinweg. Lamprecht kann komplexe Kundenanforderungen flexibel erfüllen und mit großen Marktteilnehmern technologisch auf Augenhöhe agieren. Die hohe Datenqualität entlastet die Beschäftigten von manuellen Erfassungen sowie Rückfragen und verbessert nachhaltig die Prozessqualität.

Lösungswege.

Lobster liefert eine zentrale Integrationsschicht, die als verlässliches Bindeglied zwischen Kunden, Partnern und internen Systemen fungiert.

Schritt 1

Einstieg über Managed Services und stufenweise Migration.

Um den straffen Zeitplan von nur 13 Monaten für den kompletten Systemwechsel einzuhalten, stieg Lamprecht zunächst über betreute Services ein. Lobster übernahm als verlässlicher „Geburtshelfer“ den kompletten Aufbau der grundlegenden Datenstrukturen. Dies ermöglichte einen reibungslosen Übergang vom alten TMS auf die neuen Kernsysteme Scope und Fast Logistics, ohne dass der laufende Speditionsbetrieb oder die bestehende Anbindung von Kunden und Partnern auch nur im Geringsten beeinträchtigt wurden.

Schritt 2

Eigenständige Administration und In-House-Know-how.

Nach dem erfolgreichen Go-Live übernahm das interne Business-Process-Management-Team von Lamprecht Schritt für Schritt die eigenständige Betreuung aller Profile. Unterstützt durch den qualifizierten Lobster-Partner Freonit führt das Team heute Anpassungen, Fehleranalysen und die Profierstellung selbstständig durch. Diese gewonnene Unabhängigkeit erhöht die Handlungsfähigkeit drastisch und erlaubt es, kurzfristige Kundenwünsche und Schnittstellenänderungen extrem flexibel in eigenem Tempo umzusetzen.

Schritt 3

Zukunftssichere Cloud-Architektur und Profil-Optimierung

Die Umstellung auf die moderne Lobster-Cloud bildet das verlässliche Rückgrat für einen hochstabilen, ausfallsicheren Betrieb rund um die Uhr. Mit einer schlanken Architektur aus standardisierten Import- und Exportprofilen pro Schnittstelle stellt Lamprecht eine saubere Datenverarbeitung sicher. Sukzessive werden die Prozesse weiter konsolidiert, um die Komplexität der Datenmappings kontinuierlich zu reduzieren und maximale Performance für wachsende Datenvolumina sicherzustellen.

Technisches Set-up.

Lamprecht nutzt Lobster in der hochverfügbaren Lobster-Cloud. Über 120 aktive Integrationsprozesse verknüpfen zwei Kern-TMS (Scope von Riege für See-/Luftfracht, Fast Logistics von Daco Systems für Landverkehr), ein integriertes Zollsystem sowie rund 40 Partner und Kunden. Die Datenübertragung erfolgt sicher via SFTP, API und VPN. Das direkte Monitoring ermöglicht unmittelbare Fehleranalysen und Neustarts im Tagesbetrieb ohne externe Hilfe.

Geringere Kosten.
Schnellere Prozesse.
Gesteigerte Effizienz.

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Ausblick.

Künftig baut Lamprecht die Nutzung von Lobster gezielt weiter aus.

Kundenportal.

Geplant ist der Aufbau eines Kundenportals für die vereinfachte Auftrags- und Status-Erfassung von Kunden und Partnern ohne Möglichkeit einer EDI-Anbindung.

Optimierung von Track-and-Trace-Services.

Über direkte Datenbankzugriffe via VPN-Tunnel sollen TMS-Daten beispielsweise um zusätzliche Dokumente weiter angereichert werden, um automatisierte Track-and-Trace-Services zu optimieren.

KI-Roadmap.

Auch die KI-gestützte Belegerfassung und intelligentes Mapping stehen bereits auf der strategischen Roadmap.

Über Lamprecht.

Die 1945 gegründete Lamprecht AG mit Hauptsitz in Basel gehört zu den führenden unabhängigen Logistikunternehmen der Schweiz. Mit rund 300 Beschäftigten an fünfzehn Standorten in der Schweiz und den USA bietet das Traditionsunternehmen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Landverkehr, See- und Luftfracht, Pharmalogistik sowie Messelogistik. Als vernetzter Partner kombiniert Lamprecht regionale Verankerung mit weltweiter Kompetenz. Dank moderner IT-Infrastruktur und hohem Qualitätsanspruch garantiert das Unternehmen individualisierte, verlässliche, transparente und effiziente Lieferketten für internationale Kunden.