Ferney | Neue Integrationen in Stunden

Souveräner Datenaustausch.

Ferney wechselt geräuschlos zu Lobster.

2 Mio. Datentransfers

Ferney wickelt das jährliche Datenvolumen nun komplett autark ab.

25% Ersparnis

Die laufenden Betriebskosten wurden drastisch gesenkt.

0 Ausfallzeiten

Die Migration von über 200 Partnern erfolgte im laufenden Betrieb.

1-2 Stunden

Neue Mappings und Fehlerbehebungen setzt das Team heute selbst um.

Herausforderungen.

Starre Strukturen des alten EDI-Systems und lange Wartezeiten bei Anpassungen bremsten das Wachstum.

Unbequeme Abhängigkeit.

Die bisherige EDI-Infrastruktur lag in den Händen eines externen Anbieters. Für die Genossenschaft Ferney stellte dies ein strategisches Risiko dar, da geschäftskritische Datenflüsse und die Hoheit über sensible Prozesse nicht vollständig kontrolliert werden konnten. Ein Systemwechsel war unumgänglich, um die eigene Unabhängigkeit im Handel langfristig zu sichern.

Träge Prozesse bei Anpassungen.

Externe Dienstleister benötigten für Anpassungen an Mappings oder Fehlerbehebungen oft eine Woche oder länger. In einem dynamischen Handelsumfeld führte diese Trägheit zu spürbaren Verzögerungen im Tagesgeschäft. Ferney verlor wertvolle Zeit bei der Anbindung neuer Partner und konnte auf Fehlermeldungen im Datenstrom nicht schnell genug reagieren.

Hohe und intransparente Kosten.

Jede noch so kleine Änderung an den Schnittstellen verursachte beim alten Anbieter hohe Zusatzkosten. Die mangelnde Flexibilität des Altsystems blockierte nicht nur personelle Ressourcen im eigenen Haus durch intensives Monitoring, sondern belastete auch das Budget der Genossenschaft durch unvorhersehbare, teure Dienstleisterrechnungen erheblich.

Mit Lobster haben wir die Abhängigkeit von externen Dienstleistern endlich komplett beendet. Statt tagelang auf wichtige Änderungen zu warten, lösen wir Anpassungen im Datenaustausch nun in wenigen Stunden selbst. Das spart Zeit, schont unsere Nerven und senkt die Kosten. Ich habe dafür noch nie ein besseres Tool gesehen.

Edmondo Tardio

Ferney

EDI Spezialist

Ergebnisse.

Ferney gewinnt die volle Datenhoheit zurück, beschleunigt die Partner-Anbindung drastisch und profitiert von einer modernen EDI-Infrastruktur.

Massive Kosteneinsparungen.

Durch den Wechsel zu Lobster senkte die Einkaufsgenossenschaft ihre laufenden IT- und Betriebskosten im EDI-Bereich um 20 bis 25 Prozent im Vergleich zur alten Lösung. Da externe Dienstleistungen für Mappings und Anpassungen nun fast vollständig entfallen, bleibt das Budget planbar und die Wertschöpfung verbleibt direkt im Unternehmen.

Maximale Agilität im Tagesgeschäft.

Die Unabhängigkeit zeigt sich besonders bei Fehlersuchen oder Modifikationen. Was früher eine Woche dauerte, erledigt das IT-Team heute in wenigen Stunden selbstständig. Diese enorme Steigerung der Reaktionsgeschwindigkeit stärkt die Position von Ferney als verlässlicher Partner für alle angeschlossenen Großhändler und Lieferanten im Netzwerk.

Nahtlose System-Migration.

Die Umstellung von über 200 Partnern auf die neue Plattform erfolgte absolut geräuschlos und ohne Unterbrechung der Lieferketten. Für die angeschlossenen Baumärkte und Eisenwarenhändler blieb der Wechsel unsichtbar – die geschäftskritischen Prozesse liefen während der gesamten Umstellung stabil weiter.

Lösungswege.

Ferney implementierte die Lobster Data Platform als zentrale Drehscheibe seiner EDI-Konfiguration, kombiniert mit Lobster Bridge für die hocheffiziente Anbindung aller Handelspartner.

Schritt 1

Analyse und strategische Weichenstellung.

Im ersten Schritt analysierte Ferney die bestehenden Datenströme der rund 200 Partner und definierte die Anforderungen an die neue Plattform. Ziel war es, eine Lösung zu finden, die maximale Eigenständigkeit garantiert und ohne Programmierkenntnisse nutzbar ist. Die Entscheidung unter vier Shortlistanbietern fiel auf Lobster, da die Software genau diese Flexibilität bietet. Gleichzeitig wurde die technische Migration so vorbereitet, dass das Tagesgeschäft der Genossenschaft zu keinem Zeitpunkt gefährdet wurde.

Schritt 2

Implementierung und Beta-Partnerschaft.

Ferney setzte nicht nur auf die bewährte Software Lobster Data Platform, sondern begleitete als Beta-Kunde auch die Entwicklung von Lobster Bridge. Durch diese enge Kooperation konnte die Genossenschaft die innovative Plattform für das Partnermanagement optimal an die eigenen Bedürfnisse im Großhandel anpassen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglichte es dem internen Team, sich extrem schnell in das System einzuarbeiten und die Kontrolle über die Datenströme zu übernehmen.

Schritt 3

Geräuschloser Go-Live aller Partner.

Der eigentliche Wechsel der Partner auf die neue Infrastruktur wurde schrittweise und präzise vollzogen. Rund zwei Millionen Nachrichten pro Jahr – darunter täglich circa 2.000 Rechnungen – wurden ohne Datenverlust oder Verzögerungen migriert. Die angeschlossenen Händler und Lieferanten bemerkten den Umzug technisch nicht, profitierten jedoch sofort von der beschleunigten Verarbeitung und der spürbar höheren Stabilität des neuen EDI-Systems.

Technisches Set-up.

Das Fundament bildet die Lobster Data Platform, die das zentrale Mapping und die Konvertierung aller EDI-Nachrichten, wie zum Beispiel der Rechnungen und Bestellungen, durchführt. Lobster Bridge ergänzt die Architektur als intuitives Portal, das Onboarding und Management der in rund 300 Partnerkanälen konfigurierten über 1.200 Partner drastisch vereinfacht. Diese Kombination erlaubt es Ferney, komplexe Datenformate ohne Programmieraufwand zu verarbeiten und Schnittstellen agil in Eigenregie zu verwalten.

Geringere Kosten.
Schnellere Prozesse.
Gesteigerte Effizienz.

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Plane ein Gespräch

Ausblick.

Nach dem erfolgreichen EDI-Wechsel plant Ferney, die Automatisierung der Lieferketten weiter voranzutreiben.

Partner-Onboarding.

Dank der Skalierbarkeit der Lobster-Plattform können neue Partner künftig noch schneller und mit minimalem Aufwand angebunden werden.

Zentralisierung interner Prozesse.

Zudem prüft die Einkaufsgenossenschaft, weitere interne Datenprozesse über die Lobster Data Platform zu zentralisieren, um die Effizienz im europäisch agierenden Handelsnetzwerk kontinuierlich weiter zu steigern.

Über Ferney.

Die Ferney Group BV ist eine führende Einkaufsgenossenschaft für den professionellen Großhandel in Bau und Industrie in den Niederlanden und Belgien. Mit 36 angeschlossenen Mitgliedern und rund 591 Verkaufsstellen bündelt das Unternehmen das Einkaufsvolumen, um optimale Konditionen und eine hocheffiziente Logistik zu garantieren. Als starker Partner des Fachhandels optimiert Ferney kontinuierlich die digitalen Prozesse zwischen Herstellern und Händlern. Das jährliche Datenvolumen umfasst rund zwei Millionen geschäftskritische Nachrichten, die das Rückgrat der Lieferkette bilden.